O Governo do Paraná iniciou nesta terça-feira (10) um amplo projeto para converter para o formato digital mais de 15 milhões de páginas que integram o acervo do Arquivo Público do Estado. Coordenada pela Secretaria da Administração e da Previdência (Seap), a ação emprega tecnologia de ponta para resguardar documentos essenciais à memória paranaense e facilitar a consulta pública por pesquisadores, estudantes e cidadãos.
Dimensão e investimento do projeto
O volume previsto nesta fase inicial soma 15.238.307 páginas distribuídas em aproximadamente 70 toneladas de papéis históricos, peso comparável ao de mil adultos. O cronograma de execução se estende por 12 meses, período que envolverá etapas de preparação, captura digital e indexação com um aporte financeiro de cerca de R$ 2,2 milhões destinados a serviços especializados e armazenamento em nuvem.
A cerimônia inaugural ocorreu na capital paranaense, na sede do órgão, com a presença do titular da Seap, Kunibert Kolb Neto, além de gestores da pasta, equipes do Arquivo Público, representantes da Secretaria da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, da Secretaria da Educação e da Fundação Araucária.
Impacto na cultura e na transparência
Conforme destacou o secretário da Seap, o processo vai além da simples conversão de mídias, assegurando que registros históricos fiquem protegidos e possam ser encontrados com agilidade pelas próximas gerações. “O primeiro benefício é cultural. A pesquisa histórica fica mais rápida, mais fácil, mais barata e mais democrática. Um pesquisador que precisaria se deslocar de Umuarama até Curitiba, por exemplo, poderá ter acesso a esse conteúdo sem precisar fazer essa viagem”, afirmou Kolb.
O dirigente também enfatizou os reflexos positivos para a gestão pública e o controle social. “O cidadão tem direito de acompanhar a atividade do Estado. Com a digitalização, o que levava meses para ser localizado pode passar a ser acessado em segundos. Isso tem reflexos na transparência, na fiscalização do Estado e no próprio controle democrático da administração pública”.
A expectativa da pasta é que o avanço tecnológico impulsione descobertas acadêmicas, impulsionando os estudos conduzidos pelas universidades estaduais sobre o passado regional.
Parceria e inovação tecnológica
Fundado em 1855, apenas um ano após a emancipação política estadual, o Arquivo Público é subordinado à Seap e abriga documentos cruciais para compreender a evolução administrativa, social e cultural do Paraná. A diminuição do manuseio físico protege os papéis mais frágeis contra desgastes.
Segundo a chefe do departamento responsável, Patrícia Moreno, o reforço tecnológico chegou por meio de uma cooperação com a Seti e a Fundação Araucária, viabilizando a instalação de quatro scanners alemães de alta resolução e a inclusão de três residentes especializados em gestão documental.
“Com o recebimento desses equipamentos, passamos a praticar mais a digitalização aqui no Arquivo Público e também criamos uma seção específica para esse trabalho. Temos um acervo documental que passa de 20 milhões de documentos. É uma quantidade muito grande de informações e um trabalho complexo, por isso precisávamos ampliar essa capacidade”, explicou Patrícia.
Estruturação e acesso gradual
Para viabilizar a operação em grande escala, a Seap contratou a empresa Iron Mountain do Brasil através da adesão a uma ata de registro de preços liderada pela Secretaria da Educação. Uma Unidade Técnica de Digitalização foi montada no próprio prédio do arquivo para concentrar a preparação, a captura, o tratamento de imagens e o controle de qualidade.
O material processado será disponibilizado de maneira progressiva no ambiente virtual do órgão à medida que os trabalhos avançarem. “Durante esse período de digitalização, os documentos já serão disponibilizados no site do Arquivo Público. O cidadão, o pesquisador ou qualquer pessoa que necessite de uma informação poderá fazer a busca e ter esse documento na palma da mão”, destaca Patrícia.
O projeto conta ainda com suporte técnico e científico do Novo Arranjo de Pesquisa e Informação (NAPI) Conectando Memória e Inovação. A bolsista da Seti, Katryni Bueno, ressaltou que a iniciativa busca ir além da simples digitalização. “Ter a história ao alcance não é apenas ter o documento digitalizado. É construir pontes para que as pessoas possam encontrar, compreender e reconhecer esse grande patrimônio”, defendeu. Ela acrescentou que a tecnologia atua como aliada na preservação e na democratização da identidade cultural.
Por fim, o contrato atual representa apenas a largada de um plano contínuo. As operações de salvamento digital prosseguirão de forma permanente por meio da nova Seção de Digitalização de Documentos do próprio órgão estadual.
Por Redação Acontece
Foto: Divulgação/Seap