A realização de grandes congressos e feiras corporativas em Foz do Iguaçu exige uma infraestrutura complexa que vai desde o transporte até a experiência dos participantes. Nesse cenário, contar com uma empresa parceira na região é o diferencial para evitar falhas e garantir resultados expressivos.
A logística por trás do Congresso Espectro 2026
A importância dessa atuação prática ficou evidente durante o Congresso Espectro 2026, considerado o maior evento sobre autismo e neurodesenvolvimento da América Latina. A iniciativa reuniu milhares de pessoas e dezenas de palestrantes na cidade paranaense entre 5 e 7 de novembro, período em que a rede hoteleira operava com ocupação acima de 75%.
Para dar conta da demanda nos aeroportos, hotéis e traslados, a Loumar+ atuou na linha de frente da recepção corporativa.
Antecipação e planejamento estratégico
De acordo com a supervisora B2B da empresa, Giovana Franceski, o ideal é que a contratação de uma agência ocorra com bastante antecedência, embora a demanda persista até a véspera.
“Quando o organizador nos procura com antecedência — o recomendado é um ano ou mais —, conseguimos realizar bloqueios preventivos de apartamentos nos hotéis e negociar tarifas muito mais competitivas”, explica Giovana. “No caso deste congresso, disponibilizamos uma página exclusiva aos congressistas com opções de hotéis, sugestões de passeios e descontos direcionados aos participantes”.
Vantagens de contar com suporte regional
O trabalho de receptivo engloba o controle de chegadas e partidas, emissão de passagens, gestão hoteleira e transporte exclusivo entre os hotéis e o evento. Além disso, a equipe mantém um estande físico durante toda a programação.
“Digamos que é o grande final do nosso trabalho”, pontua Giovana. “Iniciamos o atendimento meses antes, organizando a vinda dos congressistas, e durante o evento mantemos um estande no local para sanar qualquer necessidade da equipe de organização (staff) e atender diretamente os participantes com passeios e suporte logístico”.
Com essa integração entre planejamento e vivência na Tríplice Fronteira, Foz do Iguaçu consolida sua posição como um dos principais polos de grandes convenções no Brasil.
Por Redação Acontece
Foto: Kaká Souza/Portal Clickfoz